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    儀器設備搬遷實施計劃方案

    儀器設備搬遷實施計劃方案
    一、目的
    為保證天津大學化工學院儀器設備搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、保證安全、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
    二、成立搬遷工作籌備實施小組
    1、 組織實驗室的全面搬遷工作;
    2、 討論制訂搬遷的工作方案并組織實施;
    3、 組長協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
    4、 副組長負責現場搬遷過程中的協調和溝通;
    5、 小組成員負責各自的搬遷工作和安全工作。具體工作任務如下:
    將小組成員進行分工,分成搬遷實施小組,各小組之間加強溝通,相互配合,以安全圓滿完成搬遷工作為唯一目標。
    1) A組(色譜儀器移機小組)
     本組主要負責色譜類儀器的拆機、安裝調試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監督。
    2)B組(光譜儀器移機小組) 
    本組主要負責光譜類儀器的拆機、安裝調試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監督。
    3)C組(基礎類儀器移機小組) 
    本組主要負責實驗室及基礎類儀器的拆機、安裝調試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監督。
    4)D組(外聯單位移機小組)  
    專屬性設配和進口大型精密儀器等需要廠家工程師進行協助,該廠家工程師負責本
    公司儀器設備的拆機、安裝調試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監督。
    5)E組(辦公用品及玻璃制品搬遷小組)
    本組主要負責實驗室辦公用品設備及玻璃制品的整理歸類,封包搬運,運輸過程的監督。
    6)F組(后前保障小組) 
    本組負責本次搬遷過程的各種標簽、包裝箱、減震材料、托盤等搬遷材料的采購供應工作。
    7)G組(搬運運輸小組)
    本組負責搬運人員和搬運車輛的組織安排,保證搬運人員安全操作,車輛安全運輸,提高搬運運輸效率;保障起重設備、運輸設備的供應和安全操作。
    三、搬遷步驟
    一)準備工作:
    1、按照平面圖組織小組成員到新址進行實際場地考察,對各科室新址進行遷入前實驗室環境檢查,檢查情況雙方填寫《實驗室搬遷新址環境檢查表》進行確認;各小組負責人應對新場所的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位,對實驗室工作包括:
    (1)熟悉新實驗空間布局,新搬儀器的擺放位置,保證過廊通道暢通;
    (2)掌握新實驗室的供水、電源安全情況,供水是否正常,電源相位連接是否正確,
    電壓、電流、接地是否符合要求;
    (3)對于安裝精密儀器設備的實驗室,應測試該實驗室的電壓、接地電阻,結果指標應符合安裝該儀器的要求;
    (4)參照平面圖對新址的實驗室工作點進行統一編號、儀器物品擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地裝修保護(對門框、墻壁轉角進行保護)等;
    2、根據用戶提供的儀器清單,雙方確認搬遷儀器名稱及數量,工程師與用戶雙方對儀器進行現場檢查,填寫《搬遷儀器設備調查表》,檢查內容如下:
    (1)對搬運儀器數量進行確認;
    (2)對所有儀器新舊程度、安裝附件進行摸底檢查;
    (3)對于大型的儀器設備及生疏設備進行了解熟悉,制定相應移機方案;
    3、確定搬遷的具體時間、成立搬遷現場負責小組,分配各成員工作任務;
    4、擬定搬遷工作安排:包括搬遷車輛、司機、搬遷各科室的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
    5、準備相關搬遷材料,設備:標簽紙(記錄科室、儀器編號及其附件);
    記號筆;透明膠帶(寬);自封袋(11號或12號);報紙、泡沫塑料、海綿減震填充物;紙箱;木質托盤;保鮮膜或地膜(寬度75-100cm);地牛;叉車等;
    6 對于公共用區域的文件、辦公設備要求進行打包或者整理時貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線;貴重、易碎物品應作出注明。
    7、 各科室提前處理不要的物品,對各處科室的私人物品,建議個人進行整理或打包,使之成為獨立的整體。要將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
    (二)搬遷實施:
    1、除當天有特殊情況除外,搬遷小組成員全部參于。
    2、項目小組組長負責當天所屬儀器設備主要搬遷工作,內容包括:
    (1)施工準備
    與用戶確認雙方現場施工人員,對每一個搬遷項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質量要求,注意事項要求,所有參加施工人員均應熟悉現場安全操作區域、了解搬遷流程,做到安全施工、保證儀器設備安全拆卸,封包搬運。
    (2)儀器設備的檢查
    a) 在拆卸儀器設備前對儀器設備進行現場檢查,根據《儀器設備遷移跟蹤表》進行填寫記錄,并交雙方現場負責人人員簽字,作為遷移后安裝依據。
    b) 檢驗儀器設備的外觀;
    c) 確認儀器設備的技術參數、現行工作狀態;
    d) 檢查儀器設備是否符合安全拆卸、搬運條件;
    e) 檢查儀器設備有無安裝附件;
    f) 對結構復雜、專用儀器設備以及外觀有破損的儀器設備進行拍照確認。
    (3)標記
    a) 為了保證儀器拆卸和復原安裝工作的順利進行,對于設備之間的聯接件,儀器搬運,應有復位的標志和定位標記,要求做到:
    b) 確定各連接線路、管線位置,按分離單元一一對應進行標識定位。
    c) 對于二個設備之間的連接件,應有復位的標識和定位標記,并且在一條線上做到符號統一,部件按標號可連接到設備的工位;
    d) 對于不易辨認方向的設備,要有明顯的安裝方向符號。
    e) 裝箱后貼有統一搬運標識,填寫《儀器設備遷移跟蹤表》進行記錄。
    f) 各種標識和定位標記,必須標識清晰,粘貼必須牢靠,以免因掏箱運輸等原因損壞和模糊,影響安裝。
    3、實驗室形如搬遷,拆墻工作由搬遷組長與用戶溝通協調解決;
    4、各小組按照《搬遷順序表》進行搬遷。
    5、安排卡車、叉車,負責各科室所有大型、貴重的儀器物品運輸和負責各科室其它打包裝箱的獨立整體的運輸;
    6、搬運過程中,各負責人需保護、清點各處要搬遷儀器、物品、獨立整體的數量;
    7、在運輸過程中全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,保證物品無損、無遺失;
    8、 在搬遷運輸過程中,對重要、易損的部位、物件做好防護。
    9、 計量室大型、超重物品較多,要合理安排運輸卡車的空間,搬遷完成后,留下專人,負責檢查原實驗室是否有應搬而未搬的物品,淘汰桌、柜中是否清空等,打掃好原實驗室衛生,關好門窗、水電。
    10、 各小組負責人保證搬遷儀器設備按照平面示意圖標明的位置一步到位,根據現場環境與用戶溝通后,合理放置,安裝完成后,工程師和儀器負責人填寫《儀器設備遷移跟蹤表》,雙方簽字確認。
    11、 各小組負責人應及時清點、檢查各處儀器、物品是否完好。如有疑問上所搬遷組長。
    四、 搬遷要求
    (一) 工作要求
    1、 實驗室搬遷要求服從搬遷總體安排和安全原則;
    2、 所有參與搬遷的工作人員佩帶工作牌、穿工作服到場、確保手機開機;
    3、 搬遷前,各負責人對新場所的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;擬定每個科室搬遷物品數量,并有專人負責;
    4、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的任務向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的任務提前搬遷。
    5、 搬遷過程部門全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,保證物品無損、無遺失。
    6、 對于有特殊要求及貴重的儀器設備、物品用統一顏色做標記;
    7、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查各處儀器、物品是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生。
    (二) 安全要求
    儀器設備的拆機搬遷過程應保證仔細、謹慎、安全的原則。為了保證拆機搬遷施工安全,特對各搬遷人員提出了以下要求及措施:
    1、 熟悉現場環境,了解水、氣、電力控制的操作位置,拆卸時必須明確停斷狀態方能操作;
    2、 嚴格按電氣安全規程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術措施。
    3、 正確使用現場工、機具,了解其使用性能。
    4、 嚴格遵守防火規定,需要明火操作時,必須有防火措施,瓶有專人監護,在易燃、易爆物周圍,要嚴格禁止明火作業。
    5、 應盡量避免交叉作業,高空作業必須攜帶安全帶,安全帶懸掛必須符合安全規程要求。
    6、 拆卸儀器設備時,必須先熟悉相關圖紙及設備,禁止盲目操作。
    7、 拆卸儀器設備和吊運時必須注意不得損壞辦公室及設施。
    8、 現場應配備專職安檢員,及時檢查和消除不安全因素。
    9、 做到文明施工,及時清理現場和廢物。
    (三)項目小組拆機搬運規程
    (A組)色譜類儀器
    (1)所有連線、管路需標記明確;
    (2)移動前將色譜柱之類附件全部卸下,保管好;
    (3)搬動時輕抬輕放,避免震動;
    (4)運輸時加墊子,并防止儀器間相互碰撞;
    (5)新的儀器安放處的電源、接地、儀器臺均應良好;
    (6)移機到位的儀器,連接好連線和管路后均應檢查壓力、與電腦聯機狀況。
    (B組)光譜類儀器
    (1)搬遷前,先檢查儀器胡哪些可拆卸配件,氣路如何連接,數據線如何連接,電源線如何連接,電源接線的功率;
    (2)拆卸配件時要小心,要將易碎易損的配件包裝好,有氣路電路連接的拆卸時標注好接頭;
    (3)搬運時一定要注意不要碰撞儀器,輕搬輕放;
    (4)運輸時,儀器一定要做好減震處理,運輸時車不要開快,以免晃動損壞儀器光路;
    (5)安裝時一定要按照拆卸時標注好的進行連接,安裝完成后,要檢查電源是否接正確,氣路是否漏氣。
    (C組)基礎儀器
    (1)天平類 天平搬運時要載物盤拿出來、用膠帶紙把玻璃門封好,精密天平保護好玻璃、用報紙把玻璃包好再用透明膠帶纏一圈,另外,最好把托盤取出用報紙裝好,搬到目的地時再把托盤放好;
    (2)工作臺類:工作臺搬運時要把玻璃門用膠帶紙封好,上車后鎖死四個輪子;
    (3)旋蒸類(玻璃儀器)搬運時把所有玻璃器件卸下單獨封裝;
    (4)烤箱,培養箱裝箱時要把箱內隔板取出或用扎帶固定,防止碰壞傳感器和門玻璃;
    (5)冷凍干燥箱、空氣源、冰箱、超低溫冰柜、霉菌培養箱等含有壓縮機的機器,搬運時傾斜角度不能超過45度;
    (6)通風柜、凈化臺、原子吸收等機器要提前安裝排風抽風裝置;
    (7)水浴鍋、超聲波清洗器裝箱前應把水放干凈;
    (8)馬弗爐找電工先拆掉電源線和傳感器連接線及接控制器的連線,要求拆一根線做標記。把機器后插在機箱背后中間位置的傳感器,輕輕抽出包好,不要碰撞。馬弗爐一定要輕拿輕放,稍有震動就會損壞加熱硅碳棒和耐火磚爐體;
    (9)顯微鏡要把目鏡鏡頭拔下來用紙包好放好,目鏡鏡頭和物鏡鏡頭搬遷人員一定不能用手去摸鏡頭,手印上去就很難清理干凈;
    (10)PH計等儀器的探頭、電極要提前取下來,按要求包裹好,尤其是需要保護液浸泡的也要浸泡;
    (11)氧氣瓶、氮氣瓶、空氣瓶等各類氣瓶裝車搬運時要固定好,最好把減壓器用板子取下來包好分開裝起來,在氣瓶上不安全;
    (12) 所有機器拆卸時,所有的連接管路、連接導線、必須拆一個做一個標記,裝箱后,所有箱子上面也要用醒目標簽注明,分類標、一一對應,要求高的設備要做明顯標記,這樣,搬運時就可以提示搬運,小心搬運放置。
    五、搬遷順序
    按照先搬遷“大型、精密、貴重的儀器物品”的原則,與用戶進行溝通,由各負責人負責分裝、打包,對需要拆裝的儀器、辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;依據《搬遷順序表》和《儀器設備遷移跟蹤表》進行有序的實驗到搬遷工作。

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